کلید موفیقت

هر انسانی در زندگی خود اهداف خاصی را دنبال می‌کند. این اهداف شاید به انداره تعداد آدمهای روی کره زمین متفاوت باشد اما دستور رسیدن به همه این اهداف یک چیز است و آن برنامه ریزی است. قاعده کلی برنامه ریزی نیز یکسان است. به مناسبت روز آمار و برنامه ریزی 17 نکته کلیدی در برنامه ریزی را با هم مرور میکنیم تا بتوانید برای خود یک برنامه بی نقص بریزید و به وسیله آن به هر هدفی که دارید برسید.

1- پیش نیازهای برنامه ریزی

1-1روز خود را چگونه می‌گذرانید

قبل از این که برای روز خود برنامه ریزی کنید باید بدانید چه کارهایی را در طول روز انجام می‌دهید . چند روزی به عملکرد خود توجه کنید و ببینید در طی روز چه کارهایی انجام می‌دهید و وقت تان چگونه سپری می‌شود. پس تمام کارهایی که لازم است انجام دهید را به طور دقیق بنویسید. روی وقت آزاد خود متمرکز شوید و ببینید در این زمان چه کارهایی انجام می‌شود. حالا فهرستی از تمام کارهای خود خواهید داشت ؛ البته لازم است زمان انجام هر یک را هم یادداشت کنید.

2-1 مدت زمان رفت و آمد به دانشگاه، محل کار، مدرسه و ... را بدانید

زمان دقیق رفت و آمدهایتان را محاسبه کنید و در برنامه ریزی خود زمان کافی برای آن‌ها در نظر بگیرید. توصیه می‌شود برنامه ریزی خود را براساس این زمان‌ها تنظیم کنید.

3-1 دقت کنید در چه زمانی بهره‌وری بیشتری دارید

برای برنامه ریزی باید اولویت و ترتیب انجام کارها را در نظر بگیرید. پس کارهایی که نیاز به تمرکز بیشتری دارند را در زمانی انجام دهید که بهره وری تان بیشتر است. خیلی از افراد صبح‌ها تمرکز و کارایی بیشتری دارند، پس صبح‌ها مشغول کارهای مهم می‌شوند و عصرها را به تماس‌های تلفنی و پاسخ به ایمیل‌های ارسال شده اختصاص می‌دهند.

4-1عادت‌های شما روی برنامه ریزی روزانه‌تان تأثیر گذار است

در برنامه ریزی روزانه خود به عادت‌های مفید و آسیب زا توجه داشته باشید، چرا که زندگی‌مان از عادت‌های روزمره تأثیر می‌گیرد. بعد از پیدا کردن عادت‌های مضر و آسیب زا، باید به دنبال راهکاری باشید تا از زمان خود بهتر استفاده کنید. پیشنهاد می‌کنیم کارهای مورد علاقه خود را بعد از انجام کارهای ضروری انجام دهید. شاید گاهی نیاز است مهارت "نه گفتن" را بیاموزیم و راحت‌تر به دیگران و خواسته‌هایشان "نه" بگوییم.

5-1 بدانید چه انتظاراتی از خود دارید و چه انتظاراتی دیگران از شما دارند

بهتر است برای تعیین اهداف بلندمدت خود با دیگران مشورت کنید اما باز هم مهم خودتان هستید که بدانید به چه چیزی علاقه دارید.

بعد از این که اهداف خود را مشخص کردید، باید به دنبال راهی برای هماهنگی آن‌ها با انتظاراتی که دیگران از شما دارند باشید. همیشه نمی‌توانید انتظارات اطرافیان خود را برآورده کنید ، اما می‌توانید به گونه‌ای برنامه ریزی کنید که زمان بیشتری صرف اهدافتان شود.

2-چطور برنامه ریزی کنیم

1-2 هر شب برای روز بعدتان برنامه ریزی کنید

ابتدا یک برنامه موقتی در نظر بگیرید و در آن اولویت کارها و زمان لازم برای هر یک را تعیین کنید، البته باید امکان جا به جایی را در برنامه خود فراهم کنید.

2-2 کارهایی را در برنامه خود بگنجانید که شما را به اهداف بلندمدتتان نزدیک‌تر می‌کند

معمولاً به سختی می‌توان کارهایی که باید در طول روز انجام داد را شناسایی کرد. زیرا گاهی دقیقا نمی‌دانیم به دنبال چه چیزی هستیم. باید اهداف بلندمدت خود را روی کاغذ بنویسید، تنها نباید تصویری در ذهنتان باشد. به هر شغلی که می‌خواهید برسید، با کسانی که تمایل دارید ارتباط بیشتری برقرار کنید و ... همه را دقیقا بنویسید. دقیقا کارهایی که شما را به اهدافتان می‌رساند یادداشت کنید و زمانی را به آن‌ها در برنامه‌ی روزانه خود اختصاص دهید. شاید برخی از کارهای روزمره هیچ ارتباطی با اهداف بلندمدت تان نداشته باشد ، اما لازم است آن‌ها را انجام دهید.

3-2 وقت خود را تلف نکنید

گاهی به ناچار وقت مان تلف می‌شود، مثلاً مجبور هستیم در شلوغ ترین ساعت روز به بانک یا اداره‌ای مراجعه کنیم. باید برنامه‌ی روزانه خود را بررسی کنید و ببینید آیا می‌توان با ایجاد تغییراتی مانع از اتلاف وقت شد. گاهی امکان تغییر کارها نیست، اما می‌توان کارهای دیگر را در زمان‌های تلف شده انجام داد، مثلاً صبحانه را در طول مسیر در اتوبوس بخورید .

4-2 کارهایتان را اولویت بندی کنید

در برنامه‌ روزانه خود باید به اولویت‌ها توجه داشته باشید و بهترین زمان را برای انجام آن‌ها در نظر بگیرید. بعضی کارها باید زودتر انجام شوند و برخی دیگر را نیاز است به تعویق انداخت.گاهی علاوه بر کارهای روزمره، اتفاقاتی برایتان پیش می‌آید که باید زمانی را برای آن‌ها در برنامه‌تان در نظر بگیرید حتی اگر آن‌ها در برنامه‌تان نباشد. پس بهترین کار این است که در برنامه‌ی روزمره‌ با وقفه‌های مناسب وقت آزاد هم داشته باشید تا اگر کار ضروری و غیرمنتظره‌ای به وجود آمد، آن کار را در زمان آزاد انجام داد.

5-2 برنامه روزانه خود را ثبت کنید

برنامه خود را بنویسید تا مطمئن شوید بر طبق برنامه جلو می‌روید. علاوه بر آن، دسترسی به برنامه به شما کمک می‌کند تا بتوانید به طور پیوسته آن را مرور کنید. بهترین ابزار را پیدا کنید تا هر زمانی که نیاز است از گام بعدی مطلع شوید نیم نگاهی به برنامه خود داشته باشید. امروزه اپلیکیشن ها و برنامه‌های متنوع به شما کمک می‌کند تا برنامه روزمره‌تان را ثبت و نگهداری کنید. حتی توصیه می‌شود از یادآور برای انجام کارهای مهم‌تر بهره ببرید.

6-2 کل روز خود را به بخش‌های نیم ساعته تقسیم کنید

روزتان را به بخش‌های نیم ساعته تقسیم کنید و بدانید برای انجام هر کار چند بخش نیاز است. پس با این روش کارهایتان را بهتر انجام می‌دهید و با ساعت و دقیقه درگیر نخواهید شد.

7-2 کارهای ضروری خود را ابتدا در برنامه‌ روزانه‌تان بنویسید

توصیه می‌شود کارهای ضروری را در ابتدای برنامه ریزی خود بگنجانید. تصور کنید هر روز نیاز است بچه‌ها را ساعت 8 صبح با خود به مدرسه ببرید و ساعت 3 بعدازظهر از مدرسه برگردانید، پس باید قبل از هر کاری این دو وظیفه‌ی ضروری را در برنامه روزمره خود قرار دهید.

8-2 وقت‌های آزاد را از یاد نبرید

بعد از قرار دادن تمام وظایف و کارهای ضروری در برنامه روزمره، وقت‌های آزاد را مشخص کنید. زمان‌های آزاد بخش انعطاف پذیر برنامه‌ی روزانه‌تان هستند. اهداف بلندمدت خود را در نظر بگیرید و در این زمان‌ها فعالیت‌هایی را انجام دهید که به شما در رسیدن به اهدافتان کمک می‌کنند. البته می‌توان در این زمان‌ها کارهای پیش بینی نشده را هم انجام داد.

3-چطور با برنامه سازگار شویم

1-3 برنامه روزانه را مرتب به خود یادآوری کنید

باید مدام برنامه‌تان را مرور کنید تا کارهایی که برای آن برنامه ریزی کردید به موقع انجام شود. این کار سبب می‌شود تا خیلی روی کار خاصی وقت نگذارید و مطابق با همان زمان بندی جلو بروید.

2-3 اگر نیاز است برنامه‌تان را تغییر دهید

با دنباله روی از برنامه ریزی خود امکان ارزیابی آن را هم خواهید داشت. این امکان وجود دارد تا زمان تخصیص یافته به کارهای خود را اصلاح کنید و یا ترتیب انجام آن‌ها را تغییر دهید. البته باید به اهداف بلند مدت خود هم توجه داشته باشید و از آن‌ها غافل نمانید.

3-3 زمانی را برای رسیدگی به خود و سلامتی‌تان در نظر بگیرید

با برنامه ریزی تنها به خواسته‌های خود نمی‌رسید و فقط بهره‌وری‌تان بالا نمی‌رود، بلکه برنامه داشتن سبب حفظ سلامتی و شاد بودن نیز خواهد شد. بررسی‌های جدید حاکی از آن است افرادی که در برنامه ریزی‌ها زمانی را برای خود در نظر می‌گیرند بهتر از دیگران می‌توانند بر اضطرابشان غلبه کنند و موفق‌تر خواهند بود.

4-3 به خودتان جایزه دهید

برای تلاشی که در اجرای برنامه ریزی به خرج می‌دهید برای خود پاداش در نظر بگیرید. می‌توانید بعد از انجام کاری تعیین شده در زمان مقرر، خوراکی موردعلاقه‌تان را نوش جان کنید. این کار سبب می‌شود احساس خوبی داشته باشید و در رفتارهای خود تغییر ایجاد کنید.

26